Microsoft Teams: här är de 99 bästa tipsen
Först ut är Amanda Sterner, Modern Workplace-specialist, som snart avslutar sin föräldraledighet för att börja jobba igen. Amanda blev utsedd till MVP av Microsoft och är medarrangör till Teamsdagen och driver också en egen Teams-blogg.
Här är hennes tips:
1. Min första favorit är tysta timmar i mobilappen. Tysta timmar innebär att du kan ställa in när du vill ha notiser från Microsoft Teams. Just nu är jag föräldraledig och vill inte ha några notiser alls men i vanliga fall handlar det mer om att slippa notiser på kvällar och helger för att behålla bra worklife balance 🙏🏻
2. Något som funnits på mobilen länge men saknats i skrivbordsapplikationen är möjligheten att svara på ett specifikt meddelande. I kanaler är det enkelt att tråda meddelanden men i en chatt kan det snabbt bli stökigt med många meddelanden hit och dit, men genom att klicka på … kan du enkelt svara på ett specifikt meddelanden (och underlätta för många olika diskussioner samtidigt!)
3. Något som varit perfekt med en jollrande bebis under planeringsmöten för Teamsdagen är möjligheten att minska bakgrundsbrus i möten och samtal. Filtrerar både bort bebisa
5 tips för att jobba med dokument i Microsoft Teams
Många nybörjare i Microsoft Teams tycker ofta att dokumenthanteringen är förvirrande och rörig. Ofta är folk väldigt entusiastiska över Teams i början, men efter ett tag börjar de klaga på användarupplevelsen.
Här ger vi några rekommendationer om hur man jobbar bättre med dokument i Teams. Men låt oss börja med ett exempel på hur man INTE ska göra. Vi tar er bakom kulisserna till ett möte med Rich Daniels på företaget Funtozo. Han har verkligen satt sig i en dokumentknipa i Teams. Låt oss ta en titt!
Även om den här illustrationen av Rich på Funtozo är ganska överdriven, så är misstagen som visas upp ganska vanliga. Så efter denna långa inledning kommer rekommendation nummer 1:
1) Förstå hur filer lagras i Microsoft Teams
Många nya användare av Microsoft Teams saknar tydlig förståelse för var filer verkligen lagras. Detta är inte förvånande eftersom många organisationer brister i digital utbildning av sina användare.
Filer som delas i en Teams-kanal lagras i ett SharePoint-bibliotek som alla i teamet (och möjligen även andra, beroende på om teamet är öppet eller stängt) har åtkomst till. Varje kanal har
Hur du delar filer i Microsoft Teams
Vi visar dig hur du kan dela och ladda upp filer i dina kanaler och team i Microsoft Teams. På så sätt kan du enkelt samarbeta tillsammans med dina kollegor och externa parter.
1. Ladda upp filer till en kanal
Klicka på Teams ikonen och välj kanal. I mitten av skärmens överkant hittar du flikar som varav en är döpt till "Filer". Här kan du enkelt ladda upp det dokument eller fil du önskar dela. På så sätt kan ni samla alla relevanta dokument för just den kanalen på ett och samma ställe.
2. Skicka en fil direkt i en chatt-konversation
Ibland räcker inte ord utan någonting behöver visas. Du kan enkelt dela en fil i en konversation precis som i ett mail. I ditt meddelande fält i din konversation hittar du en bifoga-symbol. Klicka på den och välj sedan vilken plattform du vill hämta filen ifrån.
3. Hitta alla filer i kanalens/chattens fil-bibliotek
Varje chatt/kanal har en flik som heter filer. Där samlas de filer och dokument som delats. De personer som har tillgång till kanalen har alla möjlighet att redigera filerna om de inte skyddats innan de har laddats upp.
4. Redigera filerna direkt i Teams
I ert fil-bibliotek ka
Så här kan du dela dokument i Teams
Vid utbildning och samarbete är det ofta nödvändigt att dela dokument med ditt team. Att ha ett effektivt sätt att göra detta kan spara tid och underlätta kommunikationen. I denna artikel kommer vi att titta på några enkla sätt att dela dokument i Teams och samtidigt underlätta öppna och transparenta samarbetsprocesser inom er grupp.
Gå till utbildningen
Dela dokument via OneDrive
En av de enklaste metoderna för att dela dokument i Teams är att använda OneDrive. OneDrive är en molnlagringstjänst som är integrerad i Teams-plattformen. Genom att ladda upp dokument till OneDrive kan du enkelt dela dem med ditt team och tillhandahålla behörighetsåtkomstnivåer för att styra vem som kan visa och redigera dokumenten.
För att dela ett dokument via OneDrive i Teams, följ dessa enkla steg:
- Klicka på "Files" i vänstermenyn i Teams.
- Hitta och välj det dokument du vill dela.
- Klicka på "Share" längst upp på skärmen.
- Ange e-postadresser för de personer du vill dela dokumentet med.
- Välj behörighetsnivå för varje person.
- Klicka på "Send" för att skicka en länk till dokumentet via e-post.
Genom att använda OneDrive
.